ASKOM OTEL-RESTAURANT EKİPMANLARI DONATIM SANAYİ VE
TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Askom Otel-Restaurant Ekipmanları Donatım Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi, (Bundan böyle "ASKOM" olarak anılacaktır) yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlu teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. Özgürlüklerin korunması ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmi Gazete’ de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
VERİ SORUMLUSU
KVKK hükümleri gereği, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, “Kişisel Veri” olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla Askom tarafından aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında ve resmi mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenebilecektir.
KVKK uyarınca, Askom Otel-Restaurant Ekipmanları Donatım Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup, tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres : İstoç 27. Ada No: 14-16-18-20-22-24 Bağcılar İstanbul
Telefon : 0 (212) 659 92 33
Web Adresi : https://www.askom.com
E-Mail Adres : [email protected]
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ELDE EDİLME, İŞLENME VE KULLANILMA AMAÇLARI
Kişisel veriler, KVKK’nın 4. 5. ve 6. maddeleri uyarınca; Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında kimlik, iletişim, finansal bilgiler, fiziksel mekân güvenliği, işlem güvenliği ile alışveriş bilgisi veri kategorilerinde bulunan kişisel verileriniz işlenecektir.
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası ile satış ve pazarlama politikalarının yürütülebilmesi için kullanılan verilerin yazılım sistemlerine kaydedilmesi,
- Sunulan ürün ve hizmetlerden faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması,
- Şikâyet, istek ve önerileri değerlendirebilmek ve müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ile artırılmasının sağlanması,
- Askom tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlere önerilmesi; ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- İş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş güvenliğinin temin edilmesi,
- Giriş-çıkışlarının kontrolünün gerçekleştirilmesi ve ortak kullanım alanlarının güvenliğinin sağlanması,
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yasal ve sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirebilmek, yürürlükteki mevzuattan doğan hakları kullanabilmek, hukuk işlerinin icrası/takibi ve yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilebilmesi,
- Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Web sitesi kullananların “Çerez Politikası” gereği, IP adresi ve benzeri bilgilerin toplanabilmesi,
- İş amaçlı bağı bulunanlarla iletişim kurabilmesi,
- İş birliği, ortak iş yapma, tedarikçiler ile olan iş ve işlemler sırasında kullanmak amaçlarıyla işlenecektir. KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen yasal düzenlemeler kapsamında, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleri dahilinde işlenecektir.
Kişisel verileriniz, Askom’un hizmetlerine yönelik kampanya ve yenilikler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’da belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞILMASI
Askom tarafından işlenen kişisel verileriniz üçüncü kişilerle kesinlikle paylaşılmamaktadır; ancak mevzuat hükümlerince ve KVKK kapsamında öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 4. ve 5. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde olmak üzere;
1) Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek hukuki sebebi ile,
2) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması sebebi ile,
3) Hukuki sebepler gereğince alt yüklenicilerle, hizmet sunulan veya hizmet alınan 3. kişilerle, bağlı iştiraklerle,
4) İlgili mevzuatlar ve hukuki yükümlülükler uyarınca resmi ve özel kurumlarla paylaşılmaktadır.
Mevzuatta yer alan istisnai durumlar dışında kişisel veriler veri sahibinin açık rızası olmadan Askom tarafından gerçek veya tüzel kişilere aktarılmamaktadır.
KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNDE AÇIK RIZA ARANMAYAN DURUMLAR
Açık rıza bulunmasa dahi aşağıda yer alan hallerden en az birinin bulunması durumunda kişisel verilerin işlenmesi mümkün olacaktır. Bu kapsamda;
1) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
3) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
4) Askom’un hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
5) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
6) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
7) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek,
8) Askom’un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması durumlarında kişisel verileriniz Askom tarafından açık rıza aranmaksızın işlenebilecektir. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen yasal düzenlemelere bağlı olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ile açık rıza aranmaksızın aktarılacaktır;
- Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecek,
- İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecek,
- Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASINDA YÖNTEMLER VE HUKUKİ SEBEPLER
Askom vatandaşlardan, personelinden, her türlü yazılı-sözlü-elektronik ortamdan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden KVKK’nın 4. maddesinin (2) numaralı bendindeki öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5. maddesinin (2) numaralı bendi veya 6. maddesinin (3) numaralı bendinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmek suretiyle kişisel verileri toplayabilmekte, işleyebilmekte ve aktarabilmektedir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları; mer’i mevzuattan doğan yükümlülükler de dahil olmak kaydıyla;
* İlgili kişi tarafından form doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi,
* Fuar veya seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, çözüm ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi,
* Askom bünyesinde giriş-çıkış ve ortak alanlarında bulunan güvenlik kamera kayıtları aracılığıyla elde edilmesi olarak sayılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANACAĞI SÜRELER
KVKK’ya uygun olarak, kişisel verileriniz, sunduğumuz hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca ve ardından hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla ilgili mevzuata uygun olarak gerekli süreler boyunca saklanacaktır.
Ayrıca, doğabilecek bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileriniz saklanabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU’NDAN DOĞAN HAKLARINIZ
Askom’a başvurarak;
1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4) Yurt içinde veya yurt dışına ‘aktarılıyorsa’ kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6) KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7) İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler (ses kaydı, web sitesi çerezleri, zararlı yazılım vb.) vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8)Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kişisel verilere ilişkin haklar, yalnızca kişilerin kendilerine ait veriler hakkında kullanılabilecektir.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Askom’a iletme hakkınız mevcuttur. Bu çerçevede Askom’a KVKK’nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda yer almaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; “https://www.askom.com” adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “İstoç 27. Ada No: 14-16-18-20-22-24 Bağcılar İstanbul” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya “[email protected]” KEP adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Hatırlatmak isteriz ki, kişisel verilerinizle ilgili her türlü sorularınız, görüş ve önerilerinizi 0 (212) 659 92 33 numaralı telefon veya [email protected] adresi üzerinden Askom’a ulaştırabilirsiniz.
İlgili kişi, yukarıda belirtilen haklarını kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvurusunda, talep konusu hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metninde resmi mevzuatta yapılacak değişiklikler uyarınca güncelleme hakkı saklı tutulmaktadır.
Web Başvuru Formu İçin Tıklayınız
